Nah, sekarang kita sudah sampai di Habit ke – 3 dari 7 Habits karya Stephen R. Covey nih. Habit terakhir yang sifatnya lebih ke personal kita sendiri. Habit 3 ini terkait Manajemen Waktu, bagaimana kita mengatur waktu yang kita punya setiap hari dalam hidup.
***
Dari visi yang kita punya, kita turunkan dalam bentuk tahapan-tahapan yang ingin kita capai menuju visi itu. Tujuan-tujuan kecil inilah yang perlu kita atur. Buatkan detail. month by month plan, day to day plan. Agar kita dapat me-manage waktu kita dalam mewujudkan visi tersebut.
Manajemen waktu sangat penting dalam kehidupan kita agar 24 jam kita sehari dapat kita gunakan sebaik mungkin dalam mencapai tujuan-tujuan kita. Apa saja yang perlu dilakukan?
Habit 3 – Manajemen Waktu Mewujudkan Visi
Berikut ini beberapa tips dalam melakukan manajemen waktu yang baik. Kamu dapat lakukan ini sehari-hari dalam setiap kegiatan kamu.
1. Tuliskan semua kegiatan/pekerjaan/aktivitas kamu. Setiap hari, setiap bulan, semuanya.
2. Kelompokkan semua kegiatan tersebut ke dalam kategori berikut:
- Urgent (mendesak) yaitu kegiatan-kegiatan yang bila tidak dilakukan sekarang akan fatal akibatnya bagi kita. Seperti: menyelesaikan laporan yang sudah deadline.
- Penting yaitu kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan yang mengarahkan kita ke visi kita. Dari kategori itu akan dihasilkan 4 kuadran kegiatan seperti berikut:
3. Plot masing-masing kegiatan dari masing-masing kuadran ke dalam daily activity kamu…. INGAT… harus masukkan dulu yang besar-besar yaitu yang urgent dan penting, baru yang lainnya. Salah plot akan berakibat kamu merasa kurang waktu untuk mengerjakan semua.
O iya. Sekarang ini memang mungkin tidak urgent, tapi bila tidak dikerjakan, akhirnya akan jadi urgent loh. Jadi jangan sampai itu terjadi ya!!!!
O iya… jangan lupa sisipkan spare time utk kegiatan2 yang mendadak sekali…
4. Nah kalo sudah ada daily activity. Kerjakan tugas-tugas kamu sesuai dengan daily activity itu…
Butuh Waktu untuk Manage Waktu
Repot???? ga lah… kan demi masa depan kita sendiri…
Saya sendiri masih berusaha dalam time management ini. Agak sulit buat saya karena saya suka mengubah sendiri. Sehingga yang sudah saya plot jadi berantakan. Kemudian, memang butuh waktu tersendiri untuk kita mengatur waktu kita sehari-hari.
Biasakan untuk memikirkan apa saja kegiatan esok hari sebelum tidur – bisa menjadi salah satu cara untuk menyusun manajemen waktu dengan baik juga loh.